万里汇外贸B2B账户 - 打款前先提供款项来源材料(创建订单指南)

新版万里汇外贸B2B收款账户(八) – 提前提交入账款项证明材料(创建订单操作指南)

2022年5月11日, 万里汇外贸B2B收款账户改版全新上线!!在2021年下半年, 万里汇暂停了外贸B2B收款账户新用户注册的申请

经过一年的蛰伏和优化, 《新版万里汇外贸B2B收款账户》全新升级、强势归来!!

《新版万里汇外贸B2B收款账户》相比《旧版万里汇外贸B2B收款账户》

境外当地银行收款账户支持收款币种从10个增加到14个, 新增瑞士法郎、瑞典克朗、波兰兹罗提、阿联酋迪拉姆等四个币种的收款账户。

新增香港和新加坡的多币种收款账户, 可以接收全球客户通过国际电汇(T/T)方式打款。

《新版万里汇外贸B2B收款账户》功能更加强大、订单线上处理、系统更符合中国人操作习惯, 想了解新版万里汇外贸B2B收款账户的更多功能, 请通过【万里汇外贸B2B收款账户 - 一文搞懂、快速上手】这篇文章进行了解。

万里汇外贸B2B收款账户支持以下两种资金来源:

  • 海外客户打款: 接收来自境外的外贸B2B客户贸易款项打款,

  • 同名充值: 使用同名银行卡充值打款

为了方便资金快速入账, 需要在万里汇外贸B2B收款账户后台:

等资金证明材料以便万里汇外贸B2B账户审核团队审核资金合法来源快速入账,一般一个工作日即可到账

海外外贸B2B客户打款后, 可以等账户收到资金入账申请后, 上传订单信息与贸易款项进行关联。也可以提前创建订单, 便于您款项进来可以快速关联订单极速入账

本文为您介绍如何在万里汇外贸B2B收款账户后台提前创建订单信息操作流程

一、万里汇外贸B2B收款账户 - 创建订单步骤指南

1.1 第一步:进入订单管理页面

您可在【收款管理】页面点击【订单管理】, 即可切换到订单管理页面。

万里汇外贸B2B账户-创建订单切换到订单管理

1.2 第二步:进入添加新订单流程

您可以主动添加新的订单以提前报备订单信息, 经后台审核通过后的【订单】可在收款时快速关联订单入账

您可在【收款管理】-【订单管理】页面点击右上角的按钮进入添加流程。

请注意:您需要先在左侧选择【订单管理】, 然后点击【添加新订单】

万里汇外贸B2B账户-创建订单添加新订单

1.3 第三步:填写订单信息 - 合同&商品&物流信息&补充信息

创建订单时填写的信息包括①合同②商品③物流④相关补充信息。

1.3.1 ①创建订单 - 填写合同信息

不管是结汇订单还是非结汇订单, 都需要提供的合同信息:订单参考编号、订单总金额、买家英文名称、买家国家/地区、收货国家/地区、PI/CI/合同(其中之一)。

请注意:填写合同信息时, 您需要确认该订单是否需要用于结汇

创建订单需提供的合同信息 结汇订单 非结汇订单
订单参考编号 √必需 √必需
订单总金额 √必需 √必需
买家英文名称 √必需 √必需
买家国家/地区 √必需 √必需
收货国家/地区 √必需 √必需
PI/CI/合同(其中之一) √必需 √必需

万里汇外贸B2B账户- 创建订单(①填写合同信息)界面如下图所示

万里汇外贸B2B账户-创建订单添加合同信息

1.3.2 ②创建订单 - 填写商品信息

  • 结汇订单需要提供的商品信息:商品中文名称、商品数量和单位、商品/店铺网址(必填)

  • 非结汇订单需要提供的商品信息:商品中文名称、商品数量和单位, 无需提供商品/店铺网址

请注意:如您在第一步①填写合同信息时选择该订单【用于结汇】, 则商品/店铺网址为必填项

结汇订单 - 商品/店铺网址】支持:独立网站(自建站)、平台店铺网址/商品网址(如:阿里巴巴国际站、中国制造网、敦煌网等), 如您没有上述网站, 可以查看 【本指南】 解决。

创建订单需提供的商品信息 结汇订单 非结汇订单
商品中文名称 √必需 √必需
商品数量和单位 √必需 √必需
商品/店铺网址 √必需 ○选填

万里汇外贸B2B账户- 创建订单(②填写商品信息)界面如下图所示

万里汇外贸B2B账户-创建订单填写商品信息

1.3.3 ③创建订单 - 填写物流(客户)信息

创建订单时填写的物流信息分两种情况:已发货和未发货时填写的信息不一样,请您根据货物贸易运输的真实物流情况填写。

注意:如需结汇请填写相关物流信息; 如果是非结汇订单, 不需要填写任何物流信息

万里汇外贸B2B账户-创建订单添加物流信息

已发货订单 - 需填写的物流信息
已发货订单需提供的物流信息 结汇订单 非结汇订单
是否有报关单
*如使用报关单,请根据页面提示填写相关信息
√必需 ○选填
物流方式 √必需 ○选填
物流公司 √必需 ○选填
出境物流单号 √必需 ○选填
发货凭证附件 √必需 ○选填
成交方式 ○选填 ○选填

万里汇外贸B2B账户- 创建订单(③已发货填写物流信息)界面如下图所示

万里汇外贸B2B账户-创建订单已发货填写物流信息

未发货订单 - 需填写的物流(客户)信息
未发货订单需提供的物流信息 结汇订单 非结汇订单
预计发货时间 √必需 ○选填
货款来自新买家/老买家 √必需 ○选填
(新买家)询盘下单沟通记录 √必需 ○选填
(新买家)货运安排沟通记录 √必需 ○选填
(老买家)与该买家最近一笔交易的出境物流凭证 √必需 ○选填

万里汇外贸B2B账户- 创建订单(③未发货填写客户信息)界面如下图所示

万里汇外贸B2B账户-创建订单未发货填写客户信息

1.3.4 ④创建订单 - 填写补充信息

上面的材料基本上对创建订单和入账就足够了, 如果款项入账后万里汇审核后仍然需要提交相关文件,请提交以下补充信息。

创建订单需补充信息清单 结汇订单 非结汇订单
发货人与收款人不一致,提交货运代理合同或采购合同等 ○选填 ○选填
收货人与买家不一致, 提交买家确认完整收货人信息的沟通记录截图等 ○选填 ○选填
买家与付款人不一致, 提交买家确认付款人信息的沟通记录截图或原因说明等 ○选填 ○选填
其他特殊情况 ○选填 ○选填
备注 ○选填 ○选填

万里汇外贸B2B账户- 创建订单(④补充材料信息)界面如下图所示

万里汇外贸B2B账户-创建订单添加补充材料信息

1.4 第四步:检查填写的订单信息并提交

在以上四个部分的订单信息填写完毕后,系统会自动生成填写订单信息的页面,请根据页面显示的内容进行填写信息的确认,确认完毕后提交订单信息。

万里汇外贸B2B账户-创建订单确认填写的订单信息

二、万里汇外贸B2B账户 - 管理订单信息

通过本文操作指南创建的【订单】都可以进行管理, 您可以在【订单管理】页面查看【订单状态】, 系统界面会根据您的订单状态给您相应的提示 - 是否可以编辑或者删除

您可以点击【查看】每个订单详情。如您的订单有【编辑】按钮入口, 则代表您可以修改该订单, 否则订单已处于不可修改状态。您点击【编辑】即可根据页面提示信息, 对部分信息进行修改。

万里汇外贸B2B账户-创建订单订单管理

为了方便资金快速入账, 当您收到客户的打款入账申请后,可以将新创建的订单和该笔款项进行关联, 万里汇外贸B2B账户审核团队审核资金合法来源, 一般一个工作日内即可放行到账


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